GROUPWARE
PENGERTIAN GROUPWARE
Groupware adalah
aplikasi yang dibuat untuk mendukung kolaborasi bersama antar sekelompok
pengguna dalam suatu lingkungan tertentu (Alan Dix, 1993).
Groupware mewakili software yang membantu kelompok kerja/kolega terhubung ke jaringan
komunikasi untuk mengelola aktifitas mereka. Operasi yang didukung antara
lain: penjadwalan rapat dan alokasi sumberdaya, email, e-newsletter, distribusi
file dan lain sebagainya.
MANFAAT GROUPWARE
Ada beberapa
jenis manfaat yang didapat jika sebuah organisasi menggunakan software
Groupware . Beberapa diantaranya adalah:
§
Membantu meningkatkan komunikasi dalam sebuah
tim baik komunikasi secara synchronous maupun secara asynchronous.
§
Fasilitas sharing informasi dan distribusi
dokumen, suatu tim dapat memanfaatkan banyak dokumen secara bersama melalui
sistem yang mirip seperti file sharing .
§
Dapat mengatur dan memonitor proyek-proyek yang
ditangani oleh sebuah tim, dengan adanya fasilitas ini proyek yang besar dapat
ditangani oleh seorang project manager yang mempekerjakan beberapa orang dalam
suatu tim.
§
Dukungan untuk mengatur alur kerja ( workflow )
dan membuat otomatis suatu proses, dengan fasilitas ini suatu proses bisnis
yang melibatkan banyak bagian (orang) dapat ditangani secara elektronik.
KLASIFIKASI GROUPWARE
Groupware dapat
diklasifikasi dalam beberapa cara, salah satunya adalah dimana dan kapan
seseorang peserta mengikuti kerja kelompok. Hal ini dapat diringkas dalam
matriks time/space.
Keterangan:
§
Dimensi space dapat juga suatu dimensi secara
geografis dan dibagi dalam co-located (tempat yang sama) dan remote (tempat
yang berbeda). Contoh e-mail dan video conferencing yang bekerja pada jarak
yang jauh.
§
Sumbu time dibagi menjadi system synchronous dan
asynchronous. Contoh telepon merupakan komunikasi remote synchronous dan
post-it notes merupakan suatu asynchronous co-located.
FASILITAS GROUPWARE
Beberapa
fasilitas yang disediakan dalam aplikasi groupware ini antara lain:
1.
Internet Phone
Adalah sebuah
aplikasi yang memungkinkan setiap pengguna yang terkoneksi dalam jaringan dapat
berbicara (bertelepon) dengan pengguna lainya dengan menggunakan komputer yang
telah dilekapi dengan sound card dan microphone.
2.
Application Sharing
Adalah sebuah
aplikasi yang memungkinkan menggunakan seuatu program aplikasi secara
bersama-sama dengan pengguna lain pada jaringan network tersebut.
3.
Clipboard Sharing
Adalah sebuah
aplikasi yang akan mengkopy sebuah objek ke dalam clipboard yang kemudian dapat
diambil oleh pengguna lainya yang terhubung dengan jaringan tersebut
4.
Transfer File
Adalah sebuah
aplikasi yang dapat mengirimkan file atau dokumen ke satu orang pengguna atau
beberapa pengguna sekaligus yang tergabung dalam sebuah jaringan komputer
5.
Whiteboard
Adalah sebuah
aplikasi yang menggunakan sarana gambar untuk berkolaborasi. Semua pengguna
bisa berpartisipasi dalam proses pembuatan gambar. Hasil setiap perubahan pada
gambar akan terlihat secara langsung di komputer masing-masing.
6.
Chatting
Adalah sebuah
aplikasi yang memnungkinkan seluruh pengguna melakukan percakapan secara
langsung dengan menggunakan teks.
7.
Konference Audio and Video
Adalah sebuah
aplikasi untuk berkomunikasi atau bercakap-cakap dengan audio (suara) dan video
(gambar) secara langsung (realtime)
8.
Workflow System
Adalah sebuah
sistem aplikasi yang melakukan bisnis proses secara otomatis dan didesign
secara khusus untuk melakukan pengontrolan alur dokumen dari masing-masing
pegawai atau antar bagian dari suatu perusahaan
Aplikasi
groupware ini dapat berjalan pada sebuah jaringan komputer lokal perusahaan
yang sering disebut dengan intranet, atau jaringan global yang disebut internet
atau pada sebuah jaringan extranet. Aplikasi ini menggunakan media web sebagai
jalur komunikasi antar penggunanya sehingga setiap orang yang terhubung dengan
internet bisa menggunkan teknologi groupware ini.
APLIKASI GROUPWARE
1.
Microsoft Net Meeting
Salah satu
program groupware konferensi terbaik dan banyak digunakan adalah Microsoft
NetMeeting yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Denga NetMeeting ini karyawan
bisa melakukan sebuah sesi konferensi yang dapat diikuti oleh orang-orang yang
terhubung pada network perusahaan.
Dengan
NetMeeting karyawan bisa melakukan rapat tanpa harus meninggalkan ruangan
kantor atau komputer kerja mereka. Karyawan bisa berbicara dan berhubungan
secara langsung dengan siapapun yang terhubung pada intranet perusahaan. Apakah
dia berada pada suatu departemen, satu gedung atau pada gedung yang lain tanpa
harus memperisapkan diri menuju ke lokasi rapat. Satu-satunya yang harus dipersiapkan
adalah adalah waktu bersama yang dapat dipakai oleh semua partisipan konferensi
tersebut.
Beberapa
fasilitas yang diberikan NetMeeting :
§
Menelepon atau menghubungi orang lain
§
Menggunakan sarana audio & video untuk
bercakap-cakap
§
menggunakan program bersama
§
Menggunakan whiteboard
§
menggunakan Chart
2.
Zimbra
Zimbra
Collaboration Suite (ZCS) adalah sebuah produk groupware yang dibuat oleh
perusahan Zimbra, Inc., berkantor pusat di Palo Alto, California, USA. Sofware
terdiri dari dua komponen utama klien dan server yang diterbitkan dalam dua
versi yaitu versi open-source dan versi yang mendapat dukungan komersil melalui
"Zimbra Network" yang mengandung komponen closed-source seperti
konektor MAPI proprietari untuk sinkronisasi kalender dengan Outlook.
Klien web untuk ZCS merupakan bagian dari suit kolaborasi dengan fitur penuh yang mendukung email, group calendars dan document sharing menggunakan antarmuka web AJAX yang menyediakan tool tips, drag-and-drop items, dan menu right-click di UI. Kecuali itu tersedia kemampuan pencarian, authoring untuk dokumen daring, seperi juga Mashup "Zimlet" yang semuanya dibangun menggunakan Zimbra Ajax Toolkit.
Server ZCS
menggabungkan komponen dari sejumlah proyek Open Source seperti Postfix, MySQL,
OpenLDAP, Jetty, Apache Tomcat, Lucene, Verity, ClamAV, SpamAssassin, AMaViS
and Amavisd-new, DSPAM, Aspell, James, Sieve, Perdition mailretrieval proxy dan
nginx. Server ZCS dapat dijalankan di aneka distribusi Linux, seperti juga di
Sistem Operasi Mac OS X.
Kelebihan Zimbra
§
Kelebihan Zimbra dibanding dengan pesaingnya
adalah interface yang dimilikinya,
§
Punya desktop client sendiri sehingga tidak
harus menggunakan web browser,
§
Zimlet, tools untuk mengintegrasikan Zimbra
dengan tools lain seperti forum dan lain sebagainya,
§
Reserve Engineering ActiveSync, sehingga bisa
terintegrasi dengan gadget seperti Blackberry dsb,
§
Konfigurasi tersimpan di LADP datasource,
dalam satu sisi ini sangat menguntungkan karena tingkat keamanan yang tinggi,
disatu sisi ini satu kelamahan pada saat truoble shooting,
§
Selama kebutuhannya terpenuhi Zimbra sangat
mudah untuk diinstall,
§
Ajax-Base Technology
Kelemahan
Zimbra
§
Zimbra sebagaimana Microsoft Exchange sendiri,
sangat rakus dengan memory,
§
Membutuhkan koneksi yang sangat cukup agar bisa
nyaman menggunakan tool ini,
§
Tidak dapat disandingkan didalam satu mesin
dengan Webserver yang sudah ada karena Zimbra memiliki tool sendiri untuk
melakukan hal ini,
§
Membutuhkan akun root, sehingga tidak dapat
diinstal di hosting server seperti Dreamhost dll.
3.
Tine 2.0
Tine 2.0
adalah business software package dengan tipe lisensi open source. Aplikasi ini
masuk ke dalam kategori groupware dan Customer Relationship Management (CRM).
Aplikasi ini merupakan platform yang independen dan diimplementasikan sebagai
Service Oriented Architecture (SOA) yang terdiri dari dua bagian penting yaitu
komponen server yang digunakan untuk master data source, ditulis dengan
menggunakan PHP, dan menggunakan database SQL sebagai central data storage.
Untuk komponen Client yang digunakan sebagai graphical user interface (GUI)
yang ditulis dalam Javascript dan dijalankan menggunakan web browser.
Tine 2.0
menggunakan API pada software libraries ExtJS dan Zend Framework untuk
membuat model open architecture Rapid Application Development. Beberapa fitur
yang dimiliki adalah Calendar, IMAP webmail client, CRM, Task management, Timer
Tracker, bisa disinkronisasi dengan mobile devices, terintegrasi dengan VoiP
(click to dial), course management untuk sekolah.
Tine
2.0 memiliki fitur sebagai berikut ;
§
Form yang produktif, Tine 2.0 dirancang
untuk mengoptimalkan produktivitas diantaranya penghematan waktu dan biaya.
Form yang dirancang merupakan hasil penelitian dari berbagai kebutuhan
perusahaan, yang efektif dalam penggunaan, cepat dan menyenangkan. Dalam hal
ini akan memberikan motivasi bagi pekerja untuk tetap bersemangat dalam merawat
data terupdate.
§
Administrasi hak yang lengkap, Setiap folder
dapat diatur hak aksesnya dan setiap user maupun user group juga dapat diberikan
hak akses.
§
Multi bahasa, Dukungan terhadap multi bahasa.
Hingga kini telah terdapat 9 bahasa yang dapat digunakan termasuk struktur
seperti china "hanzi". Juga terdapat pengaturan waktu wilayah
(timezone).
§
Tampilan seperti program desktop, dengan dukungan
Javascript yang memberikan Rich Internet Applications (RIA) maka web aplikasi
ini serupa dengan program desktop applications. Untuk mengakses data perlu klik
dan edit. Serta dukungan shortcut untuk produktivitas dan penghematan waktu.
Kemampuan untuk pengurutan data dan filtering. Pencarian data dengan fitur
auto-complete. Fungsi klik Menu bahkan dengan klik kanan sekalipun. Penggunaan
multi folder dan shared folder untuk kebutuhan personal maupun organisasi
§
Advanced Search
§
Dynamic List
§
ActiveSync, sinkronisasi dengan perangkat
mobile, terknoneksi secara langsung untuk update data kontak diantara web dan
mobile. Dengan tambahan kemampuan PUSH action yang memampukan pengiriman data
secara langsung ke perangkat mobile.
§
Log aktivitas, semua aktivitas tercatat dan
terekam/tersimpan dalam bentuk log, selain itu data aktivitas juga dapat
ditambahkan secara manual.
§
Export ke PDF, Kemampuan untuk mengekspor data
dokumen ke bentuk pdf.
sumber:
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
kamu pengunjung ke-
Facebook ku :)
AUXILIARY 2010
Full TAW ISE
0 komentar:
Posting Komentar